ProCoRex Europe GmbH - Ihr verlässlicher Partner für EDV-Entsorgung nach ISO 21964 (ehemals DIN Norm 66399)
Bedingungen und Anforderungen
für Ihre Elektroschrott- und EDV-Entsorgung
Die ProCoReX Europe GmbH bietet Ihnen eine professionelle Lösung für die umweltgerechte EDV-Entsorgung und die zertifizierte Vernichtung von Datenträgern nach ISO 21964 (ehemals DIN Norm 66399). In Zusammenarbeit mit verschiedenen, als Entsorgungsfachbetriebe und Erstbehandlungsanlagen zertifizierten Partnern gewährleisten wir die optimale Nutzung und umweltverträgliche Verarbeitung Ihrer IT-Geräte.
Für einen reibungslosen Ablauf und maximale Transparenz finden Sie hier unsere detaillierten Bedingungen und Anforderungen.
Ihr Leitfaden für transparente IT- und EDV-Entsorgung und zertifizierteDatenträgervernichtung
1. Kostenstruktur für Abholung und Verwertung
- Kostenfreie Verwertung von IT-Endgeräten: Die reine Verwertung Ihrer Computer, Server und Notebooks ist bei uns kostenfrei.
- Anfahrtskosten für die Abholung: Für unseren Abholservice berechnen wir entfernungsabhängige Anfahrtskosten. Diese werden in Ihrem individuellen Angebot transparent aufgeschlüsselt.
- Keine Mindestmenge: Wir holen Geräte auch einzeln ab; die Anfahrtskosten bleiben dabei unabhängig von der Menge der Geräte.
Umwelt schützen, Zukunft gestalten – gemeinsam.
Kontaktieren Sie uns einfach, um mehr über die teils kostenfreien und teils kostenpflichtigen Leistungen im Bereich der EDV-Entsorgung zu erfahren.
Teils kostenfreie EDV-Entsorgung
Alle Details zu unserem Service, den Anfahrtskosten und den Preisen für die Datenträgervernichtung finden Sie auf unserer speziellen Seite zur Kostenübersicht:
Hinweis zur Vorbereitung:
Festplatten, SSDs und andere Datenträger sind jeweils zu 10 Stück mit Kreppband zu bündeln. Dies ermöglicht eine zügige Zählung und erleichtert die Übernahme am Abholtag.
2. Spezifische Regelungen für diverse Gerätearten
- Monitore: Ein Monitor pro Computer oder Server wird kostenfrei mitabgeholt. Für zusätzliche Monitore ohne zugehörige Endgeräte fällt eine Stückpauschale an, die wir Ihnen im Angebot mitteilen.
- Drucker: Für eine bestimmte Anzahl von Computern, Servern oder Notebooks nehmen wir einen Drucker kostenfrei mit. Bei größeren Mengen an Druckern erhalten Sie ein individuelles Angebot.
- Kopierer: Die Entsorgung von Kopierern ist stets kostenpflichtig und wird pro Stück berechnet.
- Smartphones, Handys, Tablet PCs: Bei diesen Geräten ist die Entfernung und Entsorgung des Akkus vor der Vernichtung obligatorisch und wird pro Stück berechnet.
3. Bedingungen zur zertifizierten Datenträgervernichtung
Die zertifizierte Datenträgervernichtung ist ein zentrales Element unseres Sicherheitsversprechens. Wir differenzieren hierbei wie folgt:
- Inkludierte Basis-Vernichtung:
- Pro Computer oder Notebook vernichten wir eine Festplatte kostenfrei (Sicherheitsstufe H-1).
- Pro Server können bis zu drei Datenträger kostenfrei vernichtet werden.
- Wichtige Voraussetzung: Die Datenträger müssen aus den Geräten ausgebaut, lose und ohne Anheftungen, Schrauben oder Rahmen zur Abholung bereitgestellt werden.
- Kostenpflichtige Leistungen:
- Ausbau der Datenträger: Der Ausbau von Datenträgern aus Geräten ist kostenpflichtig und wird pro Datenträger berechnet. Dies gilt auch für Speicher in Druckern, Kopierern und Switches, die personenbezogene Daten enthalten. Ausgenommen sind Datenbänder und USB-Sticks.
- Upgrades der Sicherheitsstufen: Höhere Sicherheitsstufen für Festplatten (z.B. H-3, H-4 oder H-5) und elektronische Datenträger (z.B. E-2) sind gegen Aufpreis pro Datenträger verfügbar.
- Vernichtung separater Datenträger: Datenträger, die nicht unter die kostenfreie Regelung fallen (z.B. zusätzliche Datenträger, externe Festplatten, USB-Sticks, SSDs ohne zugehöriges Endgerät), werden kostenpflichtig nach Art und Sicherheitsstufe vernichtet.
4. Dokumentation und Zertifizierung
Wir sind nach ISO 21964 (ehemals DIN 66399) für die Vernichtung von Datenträgern zertifiziert. Nach erfolgter Vernichtung erhalten Sie eine Bestätigung sowie unser Zertifikat per E-Mail.
- Seriennummernaufnahme: Eine optionale Vermerkung der Seriennummern der Datenträger auf dem Zertifikat ist gegen ein entsprechendes Angebot möglich.
- Schutzklassen-Upgrade: Die Basisberechnung erfolgt auf Grundlage der Schutzklasse 1. Gegen Aufpreis pro Datenträgervernichtung sind auch die Schutzklasse 2 und Schutzklasse 3 möglich.
Zertifizierte Elektroschrott und EDV-Entsorgung:
ISO 21964
Die ISO 21964 definiert verbindliche Standards für die sichere EDV-Entsorgung und zuverlässige Vernichtung von Datenträgern, sodass eine Datenwiederherstellung ausgeschlossen ist. Unsere professionelle EDV-Entsorgung umfasst die zertifizierte Vernichtung von Festplatten in den Schutzklassen 1 bis 3 mit rechtsverbindlichen Zertifikaten und lückenloser Dokumentation. Transparente Abläufe und klare Informationen bieten Ihnen Sicherheit und Vertrauen bei der EDV-Entsorgung.
5. Anforderungen an die Gerätebereitstellung am Abholtag
- Am Abholtag müssen die Geräte leicht zugänglich und idealerweise ebenerdig an der ersten Eingangstür oder einem vereinbarten Ort bereitgestellt werden. Sollten sich die Geräte in Kellern, Büros oder an verschiedenen Standorten im Gebäude befinden, organisieren wir den Abtransport. Hierfür erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, das die Kosten pro Person und Stunde berücksichtigt.
- Akkus & Gefahrgut: Akkus unbedingt entnehmen/abkleben, sonst übernehmen wir dies gegen Aufpreis wegen Brandgefahr.
Planungssicherheit für Ihre Projektanforderung bzgl. der Elektroschrott-Entsorgung
Unverbindlich informieren und ein individuelles Angebot für die EDV-Entsorgung anfordern.
Die ISO 21964 legt verbindliche Standards für die sichere EDV-Entsorgung und zuverlässige Vernichtung von Datenträgern fest, sodass eine Datenwiederherstellung ausgeschlossen ist. Unsere professionelle EDV-Entsorgung bietet zertifizierte Vernichtung mit rechtsverbindlichen Nachweisen und vollständiger Dokumentation. Für einen reibungslosen Ablauf sind bestimmte Voraussetzungen wie das Bündeln von Festplatten und das sichere Abkleben von Akkus zu beachten. Klare Abläufe und transparente Informationen bieten Ihnen Sicherheit und Vertrauen bei der EDV-Entsorgung.
Zusammenfassung der Kostenregelungen für Ihre IT-Entsorgung
- IT-Endgeräte (Computer, Server, Notebooks): Reine Verwertung kostenfrei.
- Abholung: Immer entfernungsabhängige Anfahrtskosten.
- Spezielle Geräte: Kopierer, zusätzliche Monitore/Drucker, Smartphones/Handys/Tablets mit Akku-Entfernung sind kostenpflichtig oder unterliegen spezifischen Mengenregelungen.
- Datenträgervernichtung:
- Kostenfrei: Basis-Vernichtung (H-1/E-1) von ausgebauten, losen Datenträgern im Zusammenhang mit Endgeräten (1 Festplatte pro PC/Notebook, bis zu 3 Datenträger pro Server).
- Kostenpflichtig: Ausbau von Datenträgern, Vernichtung separater Datenträger, höhere Sicherheitsstufen/Schutzklassen, Seriennummernaufnahme, Zertifikat.
- Bereitstellung: Geräte müssen ebenerdig am Ausgang zur Abholung bereitgestellt werden; bei abweichenden Standorten oder erschwerten Bedingungen wird dies im Angebot berücksichtigt.
- Ausbauen und Abkleben: Akkus entnehmen sowie Plus- und Minus-Pole abkleben
Für die EDV-Entsorgung ist es wichtig, dass alle Geräte am Abholtag leicht zugänglich und idealerweise ebenerdig bereitgestellt werden. Festplatten und andere Datenträger müssen ausgebaut, gebündelt und ohne Anheftungen zur Abholung bereitliegen, um eine reibungslose zertifizierte Vernichtung zu ermöglichen. Akkus sind vorab zu entnehmen oder sicher abzukleben, andernfalls übernehmen wir dies gegen Aufpreis aufgrund der Brandgefahr. Für zusätzliche Leistungen wie den Ausbau von Datenträgern, die Aufnahme von Seriennummern oder höhere Schutzklassen fallen gesonderte Kosten an, die transparent im Angebot ausgewiesen werden.
